Doküman yönetimi, dokümanların alınması ve saklanmasıdır. Doküman yönetimi pek çok kuruluş oldukça fazla zaman alır ve bu çoğu zaman göz ardı edilebilir. Ancak hangi sektörde faaliyet gösterirse göstersin hangi büyüklükte olursa olsun belge yönetimine yeterli önemi vermeyen şirketlerde iş süreçlerinde aksamalar olacağından hiç şüphe yoktur.
İşlerinde zamandan tasarruf etmek ve karlılığı artırmak isteyen pek çok işletme “en iyi belge yönetimi yazılımı hangisi?” sorusunun cevabını aramaktadır. Özellikle son zamanlarda iyi bir belge yönetimi yazılımı bir işi başarılı bir şekilde yürütmenin en önemli bileşenlerinden biri halini aldı. Belgeleri, evrakları, bilgileri fiziksel dosyalarda, dolaplarda ya da ofiste tutmanın güvenlik sorunları oluşturabileceği anlaşıldı.
Seçimini doğru yapacağınız bir doküman yönetim yazılımı, güvenliği maksimumum seviyeye taşımanıza, dosyalara ya da verilere istediğiniz her zaman, istediğiniz her yerden erişim sağlayabilirsiniz.
Bitrix24 Document Management, Bitrix24 doküman yönetimi yazılımı ile verimli bir şekilde belge yönetiminizi gerçekleştirebilirsiniz. Bitrix24 CRM programı, iş süreçlerinizi, müşteri ilişkilerinizi bir arada yönetebileceğiniz ücretsiz iş birliği platformudur.
Bitrix24 sağladığı özel belge yönetim sistemi ile verilerinizi tek bir yerde tutmanıza yardımcı olur. Belgeler, sunumlar, videolar, paylaşılan ve indirilen dosyalar, sistemin belge yöneticisine yerleştirilebilir. Dahili arama seçeneği ile belgelerinizi istediğiniz zaman kolayca bulabilirsiniz.
Güvenli şekilde belge depolama, çevrimiçi çok kullanıcılı belge düzenlemeBitrix24 belge yönetimi sisteminin avantajlarından sadece bir kaçıdır.
– Bitrix24’teki tüm belgeler özel ya da paylaşılabilirdir. Gerekirse belgelere erişim hakları esnek bir şekilde ayarlanabilir.
– Her bir çalışanın, çalışma grubunun ya da departmanın Bitrix24’te kendi belge/dosya depolama alanı mevcuttur.
– Bitrix24, belgeler için sürüm geçmişini izler. Bu sayede istediğiniz bir belgeyi her zaman geri alabilirsiniz.
– Google Dokümanlar, MS Office ve Office 365 gibi MS Office ürünleri ile sorunsuz bir entegrasyon yoluyla kullanılabilir.
– Belgeler, CRM varlıklarına eklenebilir, yorum yapılabilir, paylaşılabilir ve üzerinde çalışılabilir.
– Belge paylaşımı yapabilir ve ekip üyeleri ile işbirliği yaparken verimliliği artırabilirsiniz.
Dokümanlarınızı dijital ortama taşımaya, izlemeye ve güvenli bir şekilde arşivlemeye hazır mısınız?
Öyleyse Bitrix24 CRM programı satın almak için geç kalmayın! Bitrix24 iş süreçlerinin yönetimini kolaylaştıracak bir dizi ücretsiz araç ile birlikte gelir. Bitrix24 ile ilgili merak ettiğiniz ve destek, danışmanlık hizmeti almak istediğiniz her konuda bizimle iletişime geçebilirsiniz.
GLOBALNET, Bitrix24 Gold Partner İş Ortağıdır ve Bitrix24 lisans, kurulum, yapılandırma, özelleştirme, eğitim, destek ve danışmanlık hizmetleri sunmaktadır.
