E-posta güvenliği şahsi iletişimi sağlamada ve en önemlisi de kurumsal iletişimde, iş yaşamında son derece önemli konulardan biridir. Özellikle kurumsal iş yaşamında her şeyin yazılı olması büyük önem arz eder. E-posta kullanımı iletişimi hızlı ve kolay bir şekilde sağlayan iletişim teknolojilerinden biridir.
Zararlı yazılımlara, kimlik avı ve kimlik hırsızlığına, istenmeyen e-postalara karşı e-posta güvenliği nasıl sağlanır?
E-Posta Güvenliği İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Öncelikle internet ortamında size yeterince güven vermeyen her siteye üye olmayınız ve e-posta adresinizi vermeyin. Eğer üye olacaksanız, üye olmadan önce üyelik kurallarını son derece dikkatli biçimde okuyun.
- Eğer elektronik posta kutunuza bir e-mail gelmişse, açmadan önce nereden ya da kimden geldiğine bakın. Nereden geldiğini bilmediğiniz mesajları açarken son derece dikkatli olun. Mesaj içerisinde yer alan bağlantıları hemen açmayın.
- Gerçeklikten uzak olan mesajlara karşı son derce dikkatli olmalısınız. Yüksek meblağlarda para kazandığınızı ifade eden, çekiliş kazandığınızı belirten mesajları ciddiye almadan önce gerçek olup olmadığından emin olmalısınız.
- Gerçek olmadığını anladığınız ve şüphelendiğiniz e-postaları cevaplamaktan ve yazışmaktan kaçının.
- Aktif bir mail kullanıcısı iseniz hem hesapların hem de kişisel verilerin korunması ve güvenliği için virüs trojan gibi zararlı kodları engelleyen ve mail trafiğinizi koruyan aktif kalkanlar içeren programlar kullanmalısınız. Ve en önemlisi kullandığınız güvenlik yazılımlarının güncel olmasını kontrol ediniz.
- Siz de mail gönderirken spam durumuna düşmemek için toplu mail gönderme kurallarını göz önünde bulundurmalısınız.
- Başkasının e-posta adresini izni olmadan başkalarıyla paylaşmak SPAM yapanlara destek olmak anlamına geleceğini unutmayın.
- Şifrelerinizi hiç kimseyle paylaşmayın.
- İnternet tarayıcınızın güvenliğine dikkat edin.
- Önemli hesaplarda aynı şifreleri kullanmaktan kaçının.
- Gelen kutunuza düşen mailleri açmadan önce nereden ya da kimden geldiğine bakın.
- Kişisel ve genel hesap olarak en az iki farklı e-posta adresi edinebilirsiniz.
- Kişisel e-posta hesabı, sadece yazışmalar için kullanın ve kişisel e-postanızı genel olarak ulaşılabilir çevrimiçi kaynaklarda yayınlamayın.
- Gelen e-posta adresinizin şifresini sık sık değiştirmeyi ihmal etmeyin.
Kurumsal E-Posta Kullanımında Dikkat Edilmesi Gerekenler
E-mail ile iletişim ve pazarlama kurumsal iş yaşamının olmazsa olmazları arasında yer almaktadır.
Spam e-postalar son derece tehlikelidir ve güvenlik ihlallerinden kurtulmak için bir şirketin milyonlarına mal olabilir.
Çalışanların e-posta güvenliği konusunda eğitilmesi ile e-posta kullanımıyla ilgili olabilecek pek çok risk azaltılabilir ve veri kaybının önüne geçilebilir.
Kurumsal e-posta hesaplarının güvenceye alınmasının farklı yolları bulunmaktadır:
- Çalışanlarınıza e-posta kullanımı ve e-posta güvenlik riskleri ile ilgili bilgilendirme yapmalısınız.
- Şirket çalışanları mutlaka e-posta yoluyla yapılan kimlik avı saldırılarına maruz kalmanın nasıl önleneceği konusunda sürekli güvenlik eğitimleri almalıdır.
- Çalışanlardan e-posta şifrelerini belirlerken güçlü ve tahmin edilmesi zor harf, sayı ve sembollerden faydalanmaları önerilmeli ve şifrelerin düzenli aralıklarla değiştirilmesi zorunlu hale getirilmelidir.
- E-posta yoluyla mümkün olduğunca hassas bilgileri daha az göndermeye çalışın ve bu bilgileri yalnızca talep eden alıcılara gönderin.
- Doğru ve güvenilir olarak tercih edilen yöntemlerden biri her şirketin kendi adını taşıyan bir alan adı üzerinden açılan e-posta adresi kullanmasıdır. Ulusal şirketlerin de mümkünse .tr uzantılı bir alan adı alıp e-mail adreslerini de bu alan adına göre kullanmaları şirketin kurumsallığı ve ciddiyeti açısından önemlidir.
- Ülkemizde pek çok kurum ve kuruluş, şirketlerin resmi hesaplarını taşıyan e-posta adresleri dışında adreslerle yazışmaları reddetmektedir.
- Spam filtreleyen programlar ve anti-virüs yazılımı kullanın.
- Herkese açık alanlardaki wi-fi bağlantılarından şirket e-postalarına erişmekten kaçının.
- Şirket çalışanları birbirleriyle dahi e-posta şifrelerini paylaşmamalıdır.
E-postalarınızın güvenliği ile ilgili danışmanlık ve destek hizmeti almak için GLOBALNET kurumsal web sitesini ziyaret edebilirsiniz.
