Çok sayıda görev ve proje ile çalışıyorsanız, daha iyi gezinmek için etiketler (Tag) tam olarak ihtiyacınız olan şey olabilir. Bitrix24‘te, görevlerinizi ve projelerinizi daha kolay bir şekilde kategorize etmek, önceliklendirmek, aramak ve filtrelemek için etiketleri kullanabilirsiniz.

“Tag” veya etiketler, bir öğeyi listelemek veya daha kolay tanımlamak için eklenen anahtar sözcüklerdir.  Örneğin, bir avukat satıcıları kontrol eder ve kira sözleşmeleri hazırlar. Bu görevlerin her biri için etiketler eklerseniz, hangilerinin ilişkili olduğunu hızlıca görebilirsiniz. Tüm satıcı doğrulama görevleri için bir “Doğrulama” etiketi ekleyin. Kiralama görevleri için bir “Kiralama” etiketi kullanın. Etiketleri kolayca bulabilir ve üzerlerinde çalışabilirsiniz.

Bitrix24’te, kişisel görevlerde etiketlerle çalışabilir ve bunları projelerde işbirliği için kullanabilirsiniz.

 Görevlere etiketler nasıl eklenir ?

Görev oluştururken veya düzenlerken Daha bölümünü açın ve Tags alanını bulun.

Ekle‘ye tıklayın ve listeden etiketi seçin veya yeni bir etiket oluşturun.

Bir görev oluşturduktan sonra, etiketler sağ alt köşede görünecektir. Göreve gereksiz etiketler eklediyseniz, Değiştir‘e tıklayarak ve gereksiz olanları devre dışı bırakarak hızlı bir şekilde bağlantılarını kaldırabilirsiniz.

NOT: Yalnızca görevi düzenlemek için erişim iznine sahip bir çalışan etiket ekleyebilir veya bunları devre dışı bırakabilir.

Etiketler nasıl düzenlenir ve silinir ?

Bir hata yaptığınızı ve yanlış etiketi oluşturduğunuzu varsayalım, düzenlemek için Etiketleri Görüntüle‘yi tıklayın.

Eylem menüsünü açın ve Yeniden Adlandır seçeneğini seçin.

Eski etiketleriniz varsa bunları silebilirsiniz. Listedeki etiketleri işaretleyin ve Sil düğmesine tıklayın.

NOT: Yalnızca etiket sahibi yeniden adlandırabilir. Yönetici ve etiket sahibi bunu silebilir.

Etiketler projelerde nasıl çalışır ?

Bir projeye iliştirilmiş bir göreve bir etiket eklerseniz, bu bir grup etiketi haline gelir ve tüm proje katılımcıları onu kullanabilir.

Not: Etiketler, görevleri belirli konulara, anahtar sözcüklere ve kategorilere bağlayarak düzenlemeye yardımcı olur. Örneğin, bir proje yöneticisi ilgili tüm görevleri takip etmeyi ve göstermeyi kolaylaştırmak için bir görevi “Reklam Kampanyası” ile etiketleyebilir.

Kişisel etiketler ile projelerdeki etiketler arasındaki fark nedir ?

• Gruptaki görevleri düzenleme yetkisine sahip çalışanlar etiket ekleyebilir.
• Gruptaki görevleri düzenleme hakkına sahip çalışanlar, etiketi görevden kaldırabilir.
• Çalışma grubundaki etiketler şu kişiler tarafından düzenlenebilir: bir yönetici, bir proje sahibi, bir moderatör veya scrum ustası, eğer scrum‘da çalışıyorsanız.
• Yönetici, proje sahibi, moderatör ve scrum ustası etiketi tamamen silebilir.

Görevler etiketlere göre nasıl filtrelenir ?

Görevleri etikete göre filtrelemek için filtreyi açın, Etiket alanını ekleyin ve etiketi belirtin.

Belirtilen etikete sahip görevler gösterilecektir.

Görev formundaki bir etikete de tıklayabilirsiniz ve ardından bu etikete göre filtrelenmiş bir görev listesi açılır.

 

 

Bu konu hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız https://globalnet.com.tr’e ulaşabilirsiniz.

Bitrix24 Ekibiniz