Kurumsal Hukuk Süreçlerinde Yeni Dönem
Büyük ölçekli işletmelerde hukuk departmanları, sözleşme yönetimi, dava takibi ve resmi denetimlerle her geçen gün daha fazla iş yüküyle karşılaşıyor. Bu artan talepleri geleneksel yöntemlerle yönetmek zorlaştığında, çözüm dijital dönüşümden geçiyor.
Bu yazımızda, günlük 410.000’den fazla çevrimiçi sipariş alan bir gıda perakende zincirinin hukuk departmanında Bitrix24 kullanılarak gerçekleştirilen başarılı dijital dönüşüm projesini detaylarıyla anlatıyoruz.
Sorun Neydi?
Hukuk Departmanında Karşılaşılan Zorluklar:
- Görev yönetiminin e-posta ve Excel ile yürütülmesi
- Artan iş hacmine karşı yetersiz kontrol
- Rutin görevlerde zaman kaybı
- Yetersiz süreç takibi ve şeffaflık eksikliği
Bu durum, departmanın verimliliğini düşürüyor ve hataya açık süreçler yaratıyordu.
Çözüm: Bitrix24 ile Dijital Otomasyon
Bitrix24 ile Neler Yapıldı?
- 15 farklı hukuki süreç için standart iş akışları oluşturuldu
- Gelen talepler otomatik olarak görev haline getirildi
- Her görev için açıklama, son tarih ve gözlemci ataması yapıldı
- Yöneticiler ve ekip üyeleri, tüm işleri tek bir gerçek zamanlı pano üzerinden izleyebilir hale geldi
- Verimlilik, görev tamamlama süresi ve çalışan performansı ölçülebilir hale geldi
Sonuçlar: Rakamlarla Başarı
- Ortalama görev süresi: 2 kat azaldı
- Günlük tamamlanan iş sayısı: %70 arttı
- Süreç şeffaflığı: %100’e ulaştı
- Kaynak kullanımı: Daha dengeli hale getirildi
- Karar verme süreçleri: Hızlandı ve daha isabetli hale geldi
Bu dönüşüm sayesinde hukuk departmanı yalnızca daha hızlı değil, aynı zamanda daha stratejik çalışmaya başladı.
Hangi Şirketler İçin Uygun?
Bitrix24 gibi dijital platformlar sadece hukuk birimleri için değil; insan kaynakları, tedarik zinciri yönetimi, kalite kontrol gibi birçok departmanda da etkin şekilde kullanılabilir.
Özellikle şunlar için önerilir:
- Büyük ölçekli şirketler
- Hızlı büyüyen girişimler
- Süreç odaklı çalışan kurumlar
- Şeffaflık ve izlenebilirliğe ihtiyaç duyan yapılar
Neden Bitrix24?
Anahtar Özellikler:
- Görev ve süreç otomasyonu
- Departmanlar arası entegrasyon
- Gerçek zamanlı izleme ve raporlama
- Özelleştirilebilir arayüz ve iş akışları
- Bulut ve kurum içi (on-premise) kurulum seçenekleri
Sonuç: Hukuk Departmanlarında Verimlilik İçin Dijitalleşme Şart
Geleneksel araçlarla sürdürülen süreçler, büyüyen şirket yapılarında kaçınılmaz olarak yetersiz kalıyor. Bitrix24 ile hukuk süreçlerini otomatikleştirmek, hem hataları azaltıyor hem de kaynakların daha etkili kullanılmasını sağlıyor.
Siz de Dönüşüme Hazır mısınız?
Siz de hukuk biriminizde ya da diğer kurumsal süreçlerinizde Bitrix24 ile dijital dönüşüm başlatmak istiyorsanız, uzman danışmanlarımızla tanışın. Şirketinize özel çözümler ve canlı demo ile sizi bir adım öne taşıyalım.
İletişim için: [email protected]
Demo ve danışmanlık için hemen başvurun!
