Etkinlik yönetim yazılımları, teknik uzmanlık veya deneyimi olmayan küçük işletmelerin bile etkileyici etkinlikler düzenlemelerini kolaylaştırarak tüm etkinlik başlatma sürecini basitleştirmiştir.
Hem fiziksel hem de sanal etkinlik platformları, hazırlık, yürütme ve analiz süreçlerini sorunsuz hale getiren bir dizi entegre özelliğe sahiptir. Programlama ve kayıt işleminden A/B testleri ve performans metriklerine kadar, etkinlik yönetim araçları, unutulmaz ve sorunsuz etkinlikler için önemli bir rol oynar.
İşte piyasadaki en iyi etkinlik yönetim yazılımlarına bir göz atalım ve size en uygun çözümü belirleyebilmeniz için özelliklerini inceleyelim.
Bitrix24, listedeki diğer sanal etkinlik platformları kadar lazer odaklı bir çözüm olmasa da, giderek daha fazla kullanıcı, hem çevrim içi hem de fiziksel etkinlikler düzenlemek için ellerinde mevcut olan araçları kullanıyor.
Bitrix24, etkinlik araçları arasında takvim, CRM, pazarlama araçları ve belge yönetim merkezi gibi bir dizi önemli aracı içerir. Ayrıca, tekrarlanabilir görev yönetimi iş akışları oluşturabilir ve tekrarlanan etkinlikleri kolayca başlatabilirsiniz.
Bitrix24 ile bir etkinlik nasıl başlatılır?
Whova, etkinliklerde katılımcıların birbirleriyle tanışmalarını ve bağlantı kurmalarını kolaylaştıran bir etkinlik yönetim yazılımıdır. Katılımcılar, Whova’nın mobil uygulaması aracılığıyla benzer ilgi alanlarına sahip insanlarla buluşma planları yapabilir ve etkinlik boyunca sosyal ağlarını genişletebilirler. 
Ancak Whova’nın sunduğu olanaklar bununla sınırlı değil; kullanıcı dostu ve sezgisel bir arayüz sayesinde katılımcılar, etkinlik içi oturumlara göz atarak günlerini kolayca planlayabilirler.
Etkinlik yöneticileri için Whova, özelleştirilebilir ücretsiz veya ücretli biletler, erken kayıt fiyatları, indirim kodları, grup satın alımları ve yalnızca davetlilere özel biletler gibi konferans planlama araçları sunar. Konuşmacılara ulaşmak ve teklifler toplamak için ise özel yazılım çözümleri ile süreci kolaylaştırır. Böylece, çeşitli ve kaliteli oturumlar oluşturmak mümkün hale gelir.
Whova’nın CRM özellikleri, katılımcı kayıt süreçlerini kolaylaştırır. Kendi formlarınızı ve açılış sayfalarınızı tasarlayarak etkinliğe özel onay e-postaları oluşturabilir ve bu sayede katılımcılarla daha güçlü bir bağ kurabilirsiniz. Etkinlik sonrası, Whova’nın algoritmaları sayesinde toplanan veriler, analiz edilerek etkinliğin başarısını ölçme ve gelecekteki etkinlikleri iyileştirme fırsatı sunar.
Etkinlik yönetimi yazılımları arasında belki de en bilinen marka olan Eventbrite, kullanıcıların konuma, etkinlik türüne ve zamana göre arama yapabileceği geniş kapsamlı bir platform sunarak adını duyurmuştur. Mükemmel etkinlikleri alıp kendi platformunda yayınlayarak organizatörlere geniş bir kitleye ulaşma imkanı tanır. 
Eventbrite Organizatörler İçin Basit Bir Çözüm Sunar Organizatörler, Eventbrite’ın sunduğu adım adım rehberle, karmaşık teknik detaylarla uğraşmadan etkinliklerini hızlı bir şekilde düzenleyebilir. Özellikle etkinlik pazarlama yazılımı açısından, sosyal medya platformlarıyla sağlanan entegrasyon en büyük avantajdır. Tek bir tıklama ile etkinliğinizi anında yayınlayabilir ve hedef kitlenize kolayca ulaşabilirsiniz. Bu paylaşımlar, etkinliğiniz hakkında daha fazla bilgi içeren ve katılımcıların bilet satın alabileceği markalı etkinlik sayfanıza yönlendirme yapar.
Esnek Biletleme ve VIP Seçenekleri Eventbrite, organizatörlere farklı bilet fiyat seviyeleri oluşturma ve özel VIP biletler sunma olanağı tanır. Tüm bu işlemleri aynı platform üzerinden yönetebilir ve etkinlik günü geldiğinde, ekibiniz mobil bilet tarama sistemi ile sorunsuz bir katılım süreci sağlayabilir.
Güçlü Analitik ve Derinlemesine İçgörüler Eventbrite, satışlar ve etkinlik katılımcılarıyla ilgili önemli analizler sunar. Tek bir etkinlik, birden fazla etkinlik veya etkinlik türü bazında analiz yaparak daha derinlemesine içgörüler elde edebilir, gelecekteki etkinliklerinizi daha iyi planlayabilirsiniz.
Bu SEO odaklı içerik, Eventbrite’ın sunduğu avantajları vurgularken, arama motoru optimizasyonu için uygun anahtar kelimeler kullanarak görünürlüğü artırmaya yöneliktir.
Accelevents, sanal ve hibrit etkinlikler arasında köprü kurarak yüksek kaliteli canlı yayınlar ve özelleştirilebilir kayıt sayfaları ile etkinlik yönetiminde fark yaratır. 
Özellikle sanal etkinlikler için ideal bir platform olan Accelevents, fiziksel etkinliklerde de QR kodlu bilet tarama gibi özelliklerle sorunsuz bir deneyim sunar.
Sanal ve Hibrit Etkinlikler İçin Güçlü Özellikler Accelevents, sanal etkinliklerde webinarlar, sunumlar ve paneller için yüksek kaliteli canlı yayın çözümleri sunar. Hibrit etkinliklerde ise fiziksel katılımcılar ve çevrim içi izleyiciler arasında bağlantı kurarak her iki formatta da başarılı bir etkinlik deneyimi sağlar. Özelleştirilebilir kayıt sayfaları, etkinlik organizatörlerine kullanıcı deneyimini kişiselleştirme olanağı tanır.
Fiziksel Etkinliklerde QR Kodlu Biletleme
Accelevents, fiziksel etkinlikler için de etkili çözümler sunar. QR kodlu bilet tarama özelliği sayesinde katılımcıların hızlı ve kolay bir şekilde etkinliğe giriş yapması sağlanır, böylece organizatörlerin etkinliği sorunsuz bir şekilde yönetmeleri mümkün olur.
Feathr, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için ideal bir etkinlik yönetim yazılımıdır.
Feathr, bütçe tavsiyeleri ve hedefe yönelik pazarlama kampanyaları sunarak, kuruluşların etkinliklerini daha geniş kitlelere ulaştırmasına yardımcı olur. Bu yazılım, kişiselleştirilmiş kampanyalar ve yeniden hedefleme reklamları ile etkinliklerin başarısını artırma konusunda büyük bir avantaj sağlar.
Geniş Kitlelere Ulaşmak İçin Kişiselleştirilmiş Kampanyalar Feathr, etkinliklerinizi hedef kitlenize uygun şekilde optimize etmek için kişiselleştirilmiş pazarlama kampanyaları sunar. Bu özellik, kâr amacı gütmeyen kuruluşların etkili ve anlamlı kampanyalar oluşturarak katılımı artırmasına olanak tanır.
Yeniden Hedefleme Reklamları ile Etkinlik Başarısını Artırın Feathr, yeniden hedefleme reklamları ile etkinlik sayfanızı ziyaret eden ancak kayıt olmayan potansiyel katılımcılara ulaşmanızı sağlar. Bu sayede, kayıt oranlarını artırarak etkinliğinizin başarısını maksimize edebilirsiniz.
Splash, etkinlik kurulumunu hızlandıran otomasyonlar ve güçlü analiz araçlarıyla profesyonel etkinliklerde büyük avantaj sağlar. 
Etkinlik yöneticileri, Splash’in sunduğu araçlarla hem sanal hem de fiziksel etkinlikleri sorunsuz bir şekilde planlayabilir.
Otomasyonlar ile Hızlı Etkinlik Kurulumu Splash, etkinliklerinizi hızlı bir şekilde başlatmanızı sağlayan gelişmiş otomasyon özellikleri sunar. Bu özellik, planlama sürecini önemli ölçüde kısaltır ve etkinlik organizatörlerine zaman kazandırır.
QR Kod ile Hızlı Giriş ve Kişiselleştirilmiş Kimlik Kartları Katılımcılar, etkinlik alanına QR kod kullanarak hızlıca giriş yapabilir. Ayrıca, Splash sayesinde kişiselleştirilmiş kimlik kartları otomatik olarak basılabilir ve etkinlik süreci daha verimli hale getirilir.
Eventdex, B2B buluşmalarında yapay zeka destekli eşleştirme özelliği ile katılımcılara en uygun bağlantıları sunarak etkinlik deneyimini daha verimli hale getirir. Hem çevrim içi hem de fiziksel etkinliklerde kapsamlı çözümler sunan bu platform, etkinliklerin sorunsuz bir şekilde yönetilmesini sağlar.
Yapay Zeka ile Etkili B2B Eşleştirme Eventdex, katılımcıları ilgi alanlarına ve iş hedeflerine göre otomatik olarak eşleştirerek B2B buluşmalarını daha etkili hale getirir. Bu sayede, iş bağlantıları oluşturmak ve anlamlı görüşmeler yapmak çok daha kolay ve hızlı olur.
Çevrim İçi ve Fiziksel Etkinliklerde Sorunsuz Deneyim Eventdex, hem çevrim içi hem de yüz yüze etkinliklerde katılımcıların ihtiyaçlarına en uygun çözümleri sunar. Çevrim içi toplantılar için akıllı oda yönlendirmesi ve fiziksel etkinlikler için yerinde oturum planlaması gibi özelliklerle, organizatörler için zaman tasarrufu sağlar.
Swoogo, kullanıcı dostu sürükle-bırak araçları ile web siteleri tasarlama ve otomatik e-posta gönderimleri planlama imkanı sunarak etkinlik yönetimini kolaylaştırır. Kayıt formlarınıza koşullu mantık ekleyerek katılımcılarınız için daha kişiselleştirilmiş bir deneyim oluşturabilirsiniz.
Sürükle-Bırak Web Tasarımı ve Otomatik E-posta Gönderimi Swoogo’nun sürükle-bırak aracı, etkinlik web sitenizi kolayca tasarlamanıza olanak tanır. Ayrıca, otomatik e-posta gönderimlerini planlayarak katılımcılarınıza düzenli hatırlatmalar ve güncellemeler gönderebilirsiniz.
Koşullu Mantıkla Kişiselleştirilmiş Kayıt Formları Swoogo, kayıt formlarına koşullu mantık ekleme imkanı sunarak, katılımcıların yalnızca ilgi alanlarına göre özelleştirilmiş sorularla karşılaşmasını sağlar. Bu sayede, kullanıcı deneyimi daha hedefli ve etkili hale gelir.
Sched, yapay zeka destekli etkinlik planlama araçları ile etkinlik yönetimini kolaylaştırır. Bu platform, etkinlik organizatörlerine finans odaklı raporlar ve standart analizler sunarak etkinlik trendlerini izleme ve yatırım getirisini değerlendirme imkanı sağlar.
Yapay Zeka ile Etkinlik Planlama Sched, yapay zeka kullanarak etkinliklerinizi optimize etmenizi sağlar. Otomatik planlama araçları, zaman kazandırarak etkinlik sürecini daha verimli hale getirir.
Finans Odaklı Raporlama ve Etkinlik Analizleri Sched’in sunduğu finans odaklı raporlar ve analizler, etkinlik trendlerini takip etmenize ve yatırım getirisini (ROI) değerlendirmenize yardımcı olur. Bu veriler, gelecekteki etkinliklerin daha etkili planlanmasını sağlar.
Cvent, etkinlik planlama sürecinde bütçeleme ve gider takibi sunarak maliyetleri kontrol altına almanıza yardımcı olur. Platform, organizatörlerin etkinlik harcamalarını yönetmelerini kolaylaştırırken, katılımcılar için etkileşimli anketler ve anketler gibi özelliklerle donatılmış özelleştirilebilir bir uygulama sağlar.
Bütçe Yönetimi ve Gider Takibi Cvent, etkinliklerinizi planlarken bütçenizi yönetmek ve harcamalarınızı izlemek için kapsamlı araçlar sunar. Bu özellik, maliyetlerin aşılmasını önleyerek etkinlik sürecinin daha verimli ilerlemesini sağlar.
Katılımcı Etkileşimi için Özelleştirilebilir Uygulama Cvent’in özelleştirilebilir uygulaması, katılımcılarla daha iyi etkileşim kurmanızı sağlar. Etkileşimli anketler ve geri bildirim toplamak için kullanılan anketler ile etkinlik sürecini iyileştirir ve katılımcı deneyimini artırır.
Bu listedeki bazı araçlar, etkinlik yönetiminde en iyi teknolojileri sunmayı hedeflemiş olsa da, tüm bu özellikler genellikle yüksek bir maliyetle gelir. Gerçek şu ki, birçok kullanıcının bu kadar kapsamlı çözümlere ihtiyacı olmayabilir.
Bitrix24, bütçenizi zorlamadan etkinliklerinizi planlamanızı, yürütmenizi, tanıtmanızı ve analiz etmenizi sağlayan hepsi bir arada iş platformu olarak öne çıkar. Bu platform, hem küçük işletmeler hem de büyük organizasyonlar için uygun maliyetli bir çözüm sunar.
Eğer siz de hem kendiniz hem de katılımcılarınız için unutulmaz etkinlikler düzenlemek istiyorsanız, çözüm çok uzakta değil.
